Acheteur / Acheteuse junior (H/F)

Votre mission sera de mener des opérations d'achat pour des clients internes en veillant à ce que le quadriptyque qualité-prix-délai-gestions des risques soit respecté afin d'établir les contrats permettant l'acquisition d'équipements, de travaux et/ou de services au sein de la division des achats techniques (infrastructure, exploitation et matériel roulant).

Les principales missions :

Garantir le meilleur environnement possible aux consultations : éthique, concurrence, sécurité, RSE et planning

Assurer l'évaluation commerciale et contractuelles des offres avec le soutien du service juridique

Durant la phase de clarifications techniques, accompagner les services demandeurs afin de « challenger » les offres des fournisseurs

Lorsque l'évaluation technique finale est terminée, finaliser les négociations

Emettre le contrat puis rester en support du chef de projet ou du gestionnaire de contrat. Le cas échéant négocier et rédiger les avenants

Sourcer et rédiger la « bidders list » : avant le lancement de la consultation, s'assurer d'avoir une liste de prestataires en mesure de remettre une offre (selon le besoin mais également le délai souhaité)

Définir le planning de la consultation avec le chef de projet

Préparer le dossier de consultation : draft de contrat, bordereau de prix, spécification technique et documents associés

Analyser des offres commerciales : rédaction de la « Commercial Bid Tabulation » révision A, décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires (RSE, obligation de vigilance, loi sapin II)

Mettre à jour l'analyse commerciale, rédaction de la CBT révision B

Négocier puis rédiger la CBT révision 0 incluant l'analyse technique pour envoi de la recommandation au management

Après validation de la recommandation par le management, notification de la décision aux soumissionnaires (retenus ou non)

Rédiger le contrat puis mise en signature

Suivre de la performance des fournisseurs : évaluation des prestations, gestions des litiges, rédaction des avenants, gestion des modifications

S'assurer de la réception, de l'application et du suivi des garanties financières et des pénalités

Reporter au manager sur l'état d'avancement des dossiers, le suivi des éventuels litiges, les performances fournisseurs

Le profil & les compétences :

3 ans d'expérience minimum en achats techniques ou gestion de projet ou juriste d'entreprise

De formation supérieure (mini Bac+2 - Idéalement Ingénieur ou master 2)

Avoir une expérience de l'utilisation de SAP ou de systèmes informatiques similaires (systèmes informatiques intermédiaires de traitement de texte et de tableur)

Anglais de niveau B1 requis

Capacité à travailler en mode projet

Capacité d'analyse, appétit pour les sujets techniques et la résolution de problèmes et droit des affaires (droit des contrats)

Appétence pour les sujets techniques

Aimer la négociation

Avoir de la curiosité et de la rigueur

Savoir faire preuve de réactivité

Capacité à travailler dans des délais contraints

Si vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature en ligne dès à présent.

N'oubliez pas de mettre à jour les informations de votre profil et d'enregistrer votre Cv et votre lettre de motivation.

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Alors consulter votre boîte mail régulièrement, un mail avec pour objet « (GETLINK SE) Questionnaires à compléter » vous invitera peut-être à effectuer 3 modules afin d'obtenir une analyse de ce qui vous rend unique !

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