Assistant de gestion paie facturation (H/F)

Missions principales :

Gestion de la paie :

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie
• Saisir les données dans les logiciels métiers.
• Suivre les congés, absences, déclarations administratives (arrêt de travail,acomptes...)
• Respecter et appliquer les process en place
• Assurer la veille sociale et réglementaire
• Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...)
• Vérifier les bulletins de paie et les transmettre aux salariés
• Suivre le volet formation (prise en charge, remboursements)

Facturation et suivi des règlements :

• Établir, contrôler et transmettre les factures clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs

Gestion administrative :

• Elaborer les différents tableaux de bord et indicateurs (budgets, dépenses,indicateurs d'activité)
• Mettre à jour la documentation et l'archivage des documents
• Gérer les commandes de fournitures et les équipements de sécurité
• Assurer le suivi et le contrôle des équipements de sécurité
• Suivre les contrats de travail, accidents de travail et arrêts maladie
• Mettre à jour et assurer la conformité les dossiers salariés et clients
• Assurer le lien entre les différents équipes internes et les interlocuteurs externes
• Accompagner et former sur les procédures internes
• Participer à l'accueil physique et téléphonique
• S'engager dans la démarche qualité de l'association ISO 9001
• Participer et contribuer à l'amélioration continue de nos services et de notre fonctionnement

Profil recherché :

• Diplôme (Bac+2 Minimum) : Assistant(e) de gestion, RH ou équivalent
• Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du travail temporaire est requise.
• Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Très bon niveau sur Excel
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Autonomie, organisation et esprit d'équipe.
• Polyvalence et adaptabilité