Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Assistant(e) administratif(ve) au service finances (H/F)
01 - CESSY
- Lieu du poste
- 01 - CESSY
- Entreprise
- MAIRIE
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) et comptable
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée...
- Expérience exigée
- 12 Mois
- Exécution budgétaire et comptable
o Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
o Préparer les mandatements et les titres de recettes
o Assurer l'exécution comptable des marchés publics
- Frais de déplacements
o Rédiger les ordres de mission
o Compléter et traiter les états de frais de déplacement
- Collecte des archives
o Organiser les relations avec les services versants
o Mettre à jour les tableaux de gestion internes et externes
Détails de l’offre
- Entreprise
- MAIRIE
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) et comptable
- Lieu
- 01 - CESSY
- Région / département
- Ain
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée...
- Date de publication
- 30/04/2026
- Code ROME
- M1213
- Source
- France Travail
- Référence
- 207STGJ
Compétences
- Gestion comptable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Expérience
- 12 Mois