Assistant administratif et financier (h/f) CDD 3 mois (H/F)

Pour la Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative (DCSJVA) dont la mission est :

La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l'Ardèche agit en faveur de l'attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques.

En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d'expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.

La DCSJVA est organisée en 7 services : un service sport, un service de la culture et de la jeunesse, un service vie associative, et quatre services gérant des équipements : le service archéologique départemental-MuséAl, les Archives Départementales de l'Ardèche, la Médiathèque départementale de l'Ardèche (MDA) et l'Espace Découverte Ardèche (EDA - base de loisirs et d'hébergement située à Salavas).

Définition synthétique du poste

Au sein du service sport, et en coordination avec le service vie associative coordination des ressources, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura comme tâches celles de suivre les paiements des dossiers de subventions des structures œuvrant dans le champ du sport (civil et scolaire), de la vie associative, de la citoyenneté et de l'éducation à l'environnement. Cela inclus le suivi des signatures de conventions et les paiements en plusieurs parts des conventions partenariales. Par ailleurs, en accompagnement du dispositif « Bonus Collégiens », l'agent sera en charge d'enregistrer les bonus collégiens du Département aux côtés de la gestionnaire du dispositif.

Plus précisément,

Assistance administrative et financière sur les dispositifs des services sport

>> Dispositif « Atout Association » - Suivi administratif et financier et instruction : des subventions Atout Association 07 et Sport scolaire, ainsi que des conventions liées,

>> Dispositif « Bonus Collégiens » - Accueil téléphonique de l'usager : renseigner les usagers sur le dispositif (définir avec lui s'il peut en bénéficier), l'orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie), - Accompagnement informatique des usagers à distance - Instruction : vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne, répondre aux mails, rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers, export et toilettage d'annexes, publipostage, signatures, notifications

Assistance administrative et financière en renfort/suppléance dans le cadre des missions de la DSCJVA : - Réalisation de missions administratives et financières diverses, dans le cadre des missions globales de la DCSJVA, - Appui logistique ponctuel logistique à l'organisation de manifestations organisées par la DCSJVA

Profil recherché
Savoir : Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels

Savoir faire : Accueil téléphonique - Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l'organisation ; respect des échéances.

Savoir être : Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'écoute, d'analyse et de transmission ; - Adaptabilité ; - Organisation et gestion des priorités ; - Autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.

Formation souhaitée : Formation en secrétariat appréciée, Connaissance du logiciel ASTRE (ou tout autre logiciel comptable) appréciée.