Gestionnaire RH carrière et paie F/H (H/F)

Fonctions : Gestionnaire RH carrière et paie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 3 ans.

Mission :
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la/le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
La/le gestionnaire RH est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l'Université quel que soit leur statut. Elle/Il est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).

Activités principales :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

* Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
* Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
* Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
* Informer et répondre aux demandes des structures internes
* Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l'université

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :

* Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion Winpaie RH+ :

* Créer le dossier et le mettre à jour
* Recueillir les modifications de situations individuelles

* Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :

* Arrêtés de congés , temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié, etc.
* Arrêtés d'imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet, etc.
* Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, etc.
* Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :

* Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie Winpaie RH+
* Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
* Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
* Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
* Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
* Vérifier les bulletins de paie des agents

AUTRES ACTIVITÉS :

* Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH
Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

* Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+)
* Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Sens de l'organisation et rigueur
* Sens du service public