Gestionnaire administration RH paie F/H (H/F)

Nous recherchons un/une Gestionnaire administration RH paie F/H - CDD 8 mois remplacement congé maternité

Rattaché(e) au pôle administration et paie des agents contractuels, vous êtes le/la référent(e) RH des personnels dont vous avez la charge en assurant leur accueil et l'information relative à leur situation administrative et leur rémunération. Vous assurez l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers administratifs, la gestion des carrières et le traitement des paies de votre périmètre afin d'en garantir la validité.

Instruire et gérer les dossiers administratifs :
* Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ;
* Saisir les données de l'agent dans le SIRH ;
* Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc) ;
* Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ;
* Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ;
* Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel.) ;
* Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi.) ;
* Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ;
* Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ;
* Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ;
* Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord.

Assurer le traitement des paies mensuelles :
* Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences, . ;
* Etablir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ;
* Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
* Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ;
* Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
* Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

Informer et travailler en partenariat :
* Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ;
* Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires ;
* Etre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière ;
* Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les chargés de recrutement.

La liste n'est pas exhaustive, vous pourrez participer à d'autres activités recouvrant d'autres sujets.

Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +2 spécialisation en paie et administration du personnel.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.

Une connaissance du fonctionnement dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.