Assistant Ressources Humaines (H/F)

L'Agence Écomobilité Savoie Mont-Blanc est une société publique locale œuvrant en Savoie et Haute-Savoie pour accompagner ses territoires actionnaires (16 communautés de communes ou d'agglomération, ainsi que la Région Auvergne-Rhône-Alpes) sur leurs enjeux de mobilité quotidienne. Composée de 90 salariés, la société gère la mobilité dans sa globalité : pilotage de projets et d'études, conseil en mobilité, animation, sensibilisation, impulsion de dynamiques innovantes en matière de mobilité et gestion de services vélo.

L'Agence Ecomobilité recherche un.e assistant(e) Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement de congé parental d'éducation, afin de garantir la continuité et la qualité du service RH.

Rejoignez nous et devenez un acteur de la mobilité du quotidien en accompagnant les salariés qui composent l'agence.

Missions/activités

Par votre implication active, vous contribuerez, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, à la valorisation des richesses humaines de l'Agence et à leur bonne gestion au quotidien.

Vos missions :

- Gestion administrative du personnel :
o Administrer les dossiers individuels des salariés,
o Rédiger les contrats et avenants,
o Préparer les fiches de poste,
o Etablir les DPAE,
o Réaliser les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses,
o Solliciter les visites auprès du service de prévention et de santé au travail,
o Gérer les arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet,
o Suivre les dossiers de prévoyance,
o Renseigner les dossiers individuels sur le SIRH,
o Apporter un appui au suivi administratif du plan de développement des compétences,
o Gestion des temps des salariés annualisés.

- Assistance dans le processus de recrutement :
o Participer à la description des postes,
o Diffuser les offres d'emploi,
o Réceptionner et trier les CV,
o Organiser les entretiens de recrutement,
o Assurer le suivi et la réponse aux candidatures...

- Appui dans la préparation de la paie :
o Traiter certaines variables de paie (demandes d'acompte, abonnements transports en commun, titres-restaurants.),
o Saisir les variables dans le SIRH,
o Renseigner les fiches nouveaux salariés et préparer le fichier des sorties.

- Projets RH :
o Apporter un soutien à la Responsable des Ressources Humaines dans les projets de développement RH et chantiers de structuration induits notamment par le franchissement de seuil (mise en place BDESE, RGPD, .).

- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions RH du quotidien (en lien avec les missions confiées).
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité.

Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3 en RH,
Expérience requise : 1 an minimum

Vos savoirs et savoir-faire :
o Bases solides en matière de législation sociale et droit du travail,
o Maîtrise de la gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH,
o Bonnes capacités rédactionnelles,
o Bonne maitrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office.

Savoir-être :
o Rigueur et sens de l'organisation,
o Anticipation,
o Discrétion,
o Sens de la confidentialité,
o Gestion du stress,
o Capacité d'écoute et de communication.

Les petits plus :
o Connaissance du SIRH Lucca,
o Connaissance du logiciel de paie SILAE,
o Sensibilité aux questions environnementales et de mobilité.