Secrétaire de direction (H/F)

Basé(e) au sein de notre centre d'orthopédie de Caen, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des flux administratif :
o Traitement des dossiers patients, prise de rdv, saisie des devis.
o Coordination avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge).
o Facturation client, encaissements, suivi des règlements et relances.
o Gestion des livrés non facturés

- Administration du personnel :
o Suivi des temps de travail, gestion des plannings, saisie SIRH (absences, congés, etc.).
o Interface avec la Direction des Ressources Humaines pour les processus administratifs.

- Accueil téléphonique et physique : gestion des appels, prise de rendez-vous, orientation des clients et partenaires, coordination des agendas des responsables du centre.

Idéalement titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction, avec une maîtrise des outils de gestion comptable et administrative. Une expérience en milieu médical serait un atout, mais n'est pas indispensable.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus.
Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation.

Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois à temps plein avec une rémunération selon expérience et avantages complémentaires : chèques déjeuners, RTT, intéressement et participation selon les résultats de l'entreprise, épargne salariale, mutuelle.