Adjoint administratif gestionnaire achat (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Activités :

• Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
• Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat ( cctp ccap bpu)
• Mise à jour des tarifs marche dans magh2
• Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)
• Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
• Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
• Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
• Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
• Contrôle des engagements de dépense
• Suivi des litiges avec les fournisseurs
• Suivi des états des commandes/ Stocks
• Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
• Reporting auprès du cadre
• Classement et archivage des factures et des documents administratifs
• Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL

Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h - 17h

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire

• Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
• Savoir prioriser ses actions
• Proposer des actions d'amélioration
• Respect des procédures du service
• Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH

Connaissances requises :

• Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
• Rédaction de courriers
• Connaissance des règles d'achat publique
• Outil MAGH 2

Qualités requises :

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
• Logique et esprit de synthèse,
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
• Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
• Esprit d'équipe et d'initiative,
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Expérience conseillée pour le poste

• Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
• Connaissance d'un domaine d'achat
• Gestion administrative des commandes.