Assistant administratif (H/F)

VIP PARTNER est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, qui accompagne ses clients de la définition de leurs objectifs jusqu'à l'implémentation de solutions patrimoniales et leur suivi. Grâce à nos quatre métiers d'Ingénierie patrimonial, de conseil en Investissements Financiers, de Courtage en Assurance, de Courtage en Crédit et d'Agent Immobilier, nous nous effectuons un travail de conseil sur-mesure pour répondre aux problématiques de nos clients : se constituer un patrimoine, transmettre à ses enfants, ou encore, préparer sa retraite.

NOTRE EQUIPE

Notre équipe est composée d'Ingénieurs Patrimoniaux, de Conseillers en Investissements Financiers, d'Agents Immobiliers et de Courtier en Crédit. Si vous avez envie de vous investir au sein d'une équipe dynamique, soudée et décalée, venez rejoindre les rangs de VIP PARTNER !

Après une formation à nos outils et à nos méthodes, vous prendrez en charge une partie du traitement Middle et Back-Office et de la comptabilité d'une filiale sous la direction de notre responsable Middle et Back-Office.

VOS MISSIONS

• Traiter les dossiers clients et fournisseurs
• Répondre au téléphone, trier les mails
• Gérer les calendriers de certains salariés
• Actualiser, classer et archiver les dossiers, les fiches clients, partenaires et fournisseurs
• Constituer les dossiers de financement et d'assurance emprunteur
• Participer à la recherche de biens immobiliers pour les clients du cabinet.

LE PROFIL RECHERCHE

Formation

• Bac+2 en assistant gestion de la pme, assistant manager
• Une expérience de deux à trois ans en tant qu'assistant administratif sera appréciée.
• Une expérience de deux à trois ans dans le domaine de la gestion de patrimoine ou de la finance sera appréciée.

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint).
• Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.

Qualités

• Organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion
• Être bon public

Informations complémentaires :

• Contrat CDI - 35 heures par semaine.
• Le poste est un temps-plein en présentiel à Suresnes.
• Le salaire dépend du profil (formation et expérience).
• Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2026.
• Prise en charge à 100 % du Pass Navigo et de la mutuelle.

Pour postuler, veuillez nous envoyer un CV, une lettre de motivation en postulant à cette offre