Aide comptable (H/F)

Aide-comptable et administratif H/F - CDI à temps plein

À propos du poste

L'EFPP, organisme de formation aux métiers du secteur social et médico-social, recherche un(e) aide-comptable et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Sous la responsabilité de la Responsable comptable, vous participerez à la gestion quotidienne des opérations comptables et assurerez également des missions administratives en collaboration avec les équipes pédagogiques.

Le poste est réparti entre deux sites de l'EFPP, situés à proximité l'un de l'autre, dans le secteur Paris 15e / Issy-les-Moulineaux.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et disposant d'une expérience pratique en comptabilité.

Vos missions

Missions comptables

• Saisir, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et clients.
• Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
• Suivre les règlements et les encaissements.
• Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Participer au suivi des créances et aux relances clients.
• Vérifier et classer les pièces comptables.
• Participer aux travaux de clôture comptable et à la préparation du bilan annuel.
• Assurer la numérisation et l'archivage des documents comptables.

Missions administratives

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Contrôler et traiter les documents administratifs.
• Participer au suivi des dossiers liés aux activités de formation.
• Réaliser certaines opérations de facturation liées aux activités pédagogiques.
• Apporter un soutien administratif aux équipes pédagogiques.
• Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents.
• Collaborer avec les différents services pour garantir le bon suivi des dossiers.

Profil recherché

Une expérience pratique en comptabilité est impérative.

• Formation en comptabilité appréciée, notamment de niveau bac professionnel. Aucun diplôme supérieur n'est exigé.
• Maîtrise indispensable de la saisie comptable, du lettrage des comptes et des rapprochements bancaires.
• Expérience en facturation clients et fournisseurs souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à utiliser un logiciel comptable et à s'adapter à de nouveaux outils numériques.
• Rigueur, organisation, discrétion et polyvalence.
• Esprit d'équipe, sens du service et capacité à travailler sous la responsabilité de la Responsable comptable.

Ce poste nécessite de réelles compétences comptables. Une expérience exclusivement administrative ne suffit pas.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein.
• Disponibilité : immédiate souhaitée.
• Convention collective : CCN 66.
• Localisation : Paris 15e / Issy-les-Moulineaux (92).
• Rémunération : selon profil et dispositions conventionnelles.

Organisation du travail

Le poste est organisé entre deux établissements de l'EFPP, situés à proximité l'un de l'autre, dans le même secteur géographique.

Du mardi au jeudi - Site principal

24-26 rue Louis-Armand, Paris 15e.

Missions principalement comptables, en collaboration avec la Responsable comptable.

Le lundi et le vendredi - Second site

7-9 rue Auguste-Gervais, Issy-les-Moulineaux.

Missions administratives, suivi des dossiers pédagogiques et opérations de facturation.

Cette organisation permet de travailler sur deux activités complémentaires, sans changement important de secteur géographique.

Télétravail

Une présence sur site est nécessaire lors de la prise de poste afin de faciliter l'intégration, l'accompagnement et la formation aux outils internes.

Par la suite, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine pourront être envisagés, après une période d'adaptation, en fonction de l'autonomie acquise, de l'organisation du travail et des nécessités du service.

Informations importantes

Ce recrutement concerne exclusivement un CDI à temps plein.

Le poste n'est pas ouvert à l'alternance ni aux contrats d'apprentissage.

Une disponibilité immédiate est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure à taille humaine, engagée dans la formation aux métiers du secteur social et médico-social.

Vous occuperez un poste polyvalent associant comptabilité, facturation et gestion administrative, au sein d'une équipe favorisant la collaboration, l'entraide et le travail en équipe.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel