Chargé(e) de coordination RH et Administrative (H/F)

À propos de nous

La société Holdco est un groupe en développement spécialisé dans le domaine du contrôle technique automobile, avec plusieurs centres de contrôle technique répartis en France et de nouvelles ouvertures régulières.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de coordination RH & administrative H/F pour accompagner le quotidien de nos équipes et participer au bon fonctionnement de l'organisation.

Au sein d'une entreprise en expansion, vous occuperez un poste transversal, au contact de la Direction, des responsables de centres et des collaborateurs. Vous interviendrez sur des sujets variés, avec un véritable rôle de coordination au quotidien

Vos Missions

Administration du personnel

• Gestion et suivi des dossiers des salariés : périodes d'essai, congés, absences, médecine du travail, etc. Préparation des éléments nécessaires aux contrats de travail et avenants, en lien avec notre cabinet social. Préparation et transmission des éléments variables de paie. Suivi des documents et obligations administratives liés aux salariés.

Gestion des plannings

• Élaboration et suivi des plannings des différents centres de contrôles techniques. Adaptation des plannings en fonction des besoins des équipes et des absences. Utilisation et administration de Skello pour la gestion des plannings, des absences et du temps de travail.

Recrutement

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et suivi des candidatures. Organisation et réalisation des premiers entretiens, notamment en visioconférence. Suivi des recrutements jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs, essentiellement des contrôleurs techniques.

Formation et suivi des collaborateurs

• Organisation et suivi administratif des formations. Suivi des formations obligatoires et des habilitations.

Coordination et missions transverses

• Réponse aux questions quotidiennes des salariés. Rédaction de courriers et documents professionnels. Mise à jour des tableaux de suivi RH. Organisation des déplacements des itinérants et commerciaux. Coordination avec la Direction, les équipes du siège, les responsables des centres de contrôle technique et notre cabinet social.

Cette liste n'est pas exhaustive. La richesse du poste réside dans la diversité des sujets traités au quotidien et dans la possibilité de développer progressivement son périmètre au sein d'une entreprise en croissance.

Le Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, à l'aise avec la gestion de sujets différents au cours d'une même journée.

Vous savez prioriser, vous adapter et passer facilement d'un sujet à un autre, tout en conservant un excellent niveau de suivi et de rigueur.

Vous savez faire preuve à la fois de fermeté, de diplomatie et de souplesse selon les situations. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger naturellement avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, responsables de centres, candidats, Direction et partenaires externes.

Vous êtes à l'aise pour prendre en charge un sujet, en assurer le suivi et faire avancer les dossiers avec autonomie.

Vous appréciez particulièrement :

• les environnements en développement ; les postes polyvalents et transversaux ; le contact avec les équipes et les candidats ; l'organisation et la gestion de plusieurs dossiers simultanément ; les outils informatiques et bureautiques.

Une première expérience en RH, administration du personnel, recrutement, coordination ou gestion administrative est nécessaire (2 ans minimum).

Une première connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel est un plus, mais la capacité d'adaptation, l'aisance relationnelle et le sens de l'organisation seront déterminants.

La maîtrise de Skello est appréciée mais n'est pas indispensable.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein - 35h.
• Un poste transversal au cœur de l'organisation.
• Une grande diversité de missions et d'interlocuteurs.
• Une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des sujets RH et administratifs.
• Un environnement de travail au sein d'un groupe en développement, avec de nouvelles ouvertures de centres de contrôle technique.

Lieu : Anglet (64) - poste en présentiel, sans télétravail.

Rémunération : 26 000 € brut annuel sur 12 mois.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et vous investir dans un poste polyvalent, concret et transversal ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Rémunération : 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel