Secrétaire d'Huissier (H/F)

GITEC TERTIAIRE & IT - Pour le compte de l'un de nos clients, Etude d'Huissier à Paris 2ème, nous recherchons un(e ) Secrétaire d'Huissier Polyvalent(e)

Au sein d'une petite équipe, vous interviendrez sur tous les sujets animant la vie du cabinet. Doté d'un portefeuille de clients haut de gamme, vous devrez faire preuve de dynamisme et curiosité.

Reprenant les fondamentaux du secrétariat classique, vous serez amené(e) a assister les collaborateurs sur le volet juridique.

A ce titre vos principales missions seront de :

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer les tâches administratives courantes (courriers, affranchissement, fournitures)

Traiter les demandes d'ouverture de comptes et de dossiers au sein du logiciel métier

Rédiger des actes juridiques simples (assignations, procès-verbaux, constats) via le logiciel et sous supervision

Classer, archiver et assurer le suivi informatique des dossiers.

liste non-exhaustive

Issu(e ) d'une formation Bac+2 type BTS en gestion administrative, vous disposez à minima d'une première expérience comme Assistante auprès d'un Commissaire de Justice, Avocat ou Notaire.

La connaissance d'un logiciel métier juridique est un vrai plus.

Il est impératif d'avoir un très bon niveau d'expression française tant à l'écrit qu'à l'oral. Curieux(se), investi(e), vous êtes polyvalent(e) et à l'aise avec l'outil bureautique en général.