Secrétaire de mairie

Descriptif de l'emploi

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables

dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Gérer le CCAS.

Missions/conditions d'exercice

En médiathèque: Accueillir le public et entretenir les collections (réception, équipement, petites réparations). Contrôler la qualité de la

conservation. Gérer les opérations de prêt et de retour et inscrire les usagers. Participer à l'acquisition et à la promotion des collections.

Profils recherchés

Avoir des notions de comptabilité, connaitre les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie.

Gérer en autonomie le budget CCAS.

Gérer le domaine funéraire.

Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.

Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme.

Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance - mariages - décès)

Prendre note et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, connaitre les techniques de secrétariat. Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.

Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité