Assistant Administratif d'Exploitation Projets (H/F)

Description du poste :

En tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement. A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du développement (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Gérer l'administration des dossiers de développement Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets de développement (ouvertures, transferts, rénovations, fermetures de centres Centraliser et archiver les documents liés aux projets : bon de commande, devis, factures (liste non exhaustive Préparer les dossiers pour chaque projet de développement et les documents nécessaires à l'activité : bon de commande, feuille d'ouverture et/ou de fermeture (liste non exhaustive Mettre à jour les bases de données et outils de suivi Mettre à jour les tableaux de bord et reporting liés à l'activité développement. Participer à la coordination interservices et soutenir l'activité opérationnelle Assurer le lien avec les différents interlocuteurs / services afin de garantir la bonne transmission d'information et l'avancement des projets Suivre les actions et les échéances des projets de développement en réalisant des relances lorsque nécessaire Créer, suivre et mettre à jour les tickets ou demandes internes nécessaires à l'avancement des projets Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes-rendus Assurer le back-up du/ de la chargé(e) coordination du développement en cas d'absence afin de garantir le suivi

des dossiers en cours.

Le poste est situé sur ST OIUEN SUR SEINE (93) pour une durée de plusieurs mois.

Prétention : 24 keuros

Description du profil :

Niveau de formation bac+2 (BTS ou DUT Assistanat) et/ou expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certification

professionnelle.

Expérience sur un poste similaire (assistanat) de 1 à 3 ans minimum

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Teams)

Suivi des actions et échéances Mise à jour des reportings Rédaction de comptes-rendus Bon niveau d'orthographe et rédactionnel