Chargé de planification Formation Initiale et Continue H/F

En tant qu’Assistant(e) de planification Formation Initiale et Continue, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des formations. Vous assurez la coordination des ressources, la gestion des plannings et contribuez à la performance globale de l’activité formation.

Votre objectif : garantir une planification efficace en termes de délais, coûts, volumes et moyens humains et matériels.

Vos principales activités

1. Gestion et optimisation de la planification

Gérer et ajuster les plannings au quotidien (absences, modifications, aléas) via Excel et YPAREO

Élaborer et suivre les plannings de formation

Construire les plannings annuels des alternants

Participer au plan de charge annuel selon les objectifs fixés

Assurer la fiabilité des données et mettre à jour les outils de suivi

2. Coordination et organisation des formations

Recueillir et analyser les besoins en formation

Mobiliser les ressources pédagogiques adaptées

Organiser les sessions sur différents sites

Coordonner avec les partenaires et établissements d’enseignement

Optimiser la répartition des formateurs

Participer à l’organisation des certifications (CQPF)

3. Suivi et amélioration continue

Contrôler la cohérence des plannings (ressources, salles, intervenants)

Appliquer les règles et process internes

Analyser les données et proposer des améliorations

Être force de proposition auprès de votre tuteur

4. Communication et relationnel

Collaborer avec les équipes internes (commercial, pédagogique, RH, facturation, qualité…)

Expliquer les choix de planification avec pédagogie et diplomatie

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

La connaissance de YPAREO est un plus

Intérêt pour l’organisation de formations

Qualités personnelles

Excellent relationnel et sens du service

Organisation, rigueur et capacité d’anticipation

Diplomatie et pédagogie

Capacité à gérer le stress et les imprévus

Esprit d’équipe et adaptabilité

Bonnes capacités rédactionnelles