Assistant / Assistante de gestion administrative
Assistant / Assistante de gestion administrative
- Lieu du poste
- 78 - COIGNIERES
- Entreprise
- ECOLAVE
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 1 An(s) - Idealement sur le secteur automobile
- Salaire
- Mensuel de 2179.00 Euros à 2564.00 Euros sur 12 mois
Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile :
- JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules
- ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile
Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions :
Gestion administrative :
- Traitement des appels, emails et courriers
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Facturations, suivis comptable et relances.
Gestion opérationnelle :
- Organisation des plannings et rendez-vous
- Coordination entre les deux structures
- Assistance ponctuelle aux équipes terrain
Gestion spécifique automobile :
- Suivi des dossiers d'immatriculation
- Gestion administrative des ventes de véhicules
Le Profil recherché
- Formation en gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Informations complémentaires
Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement
Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires.
Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.
Détails de l’offre
- Entreprise
- ECOLAVE
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Lieu
- 78 - COIGNIERES
- Région / département
- Yvelines
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2179.00 Euros à 2564.00 Euros sur 12 mois
- Date de publication
- 29/04/2026
- Code ROME
- M1621
- Source
- France Travail
- Référence
- 207QTGG
Compétences
- Gestion des agendas
- Planification de réunions
- Techniques de reporting
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Développer et fidéliser la relation client
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Gérer un planning
- Définir les plannings et congés de ses équipes
- Vérifier les factures et les paiements
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Classer des documents
- Relayer de l'information
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exel...)
Expérience
- 1 An(s) - Idealement sur le secteur automobile