Assistant ADV (H/F)

Invenio-rh votre cabinet de recrutement recherche un/une Assistant(e) Administration des Ventes pour le compte de son client spécialisé dans les Biocides. Vous serez en charge de la gestion administrative des commandes, du support à la relation client et de la coordination interne afin d'assurer un flux efficace des opérations commerciales.

Vos missions :

Gérer et suivre les commandes clients.
Assurer le support administratif lié à la gestion des ventes, y compris la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
Répondre aux demandes de renseignements clients par téléphone, email ou via le support en ligne, en veillant à maintenir un excellent niveau de service.
Organiser et classer les documents administratifs.
Rédiger les appels d'offres et les devis.
Contrôler les commandes et expéditions.
Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des dossiers clients
Participer à l'organisation d'événements ou réunions internes si nécessaire
Respecter les procédures administratives et veiller à leur conformité avec les normes en vigueur

Profil recherché :

Expérience préalable en administration commerciale ou administrative d'au moins deux ans, idéalement dans un environnement similaire
Maîtrise de Microsoft Office et outils informatiques.
Certibiocide indispensable
Sens du service client
Maîtrise des process commerciaux ( appels d'offres, gestion clients...)
Expérience en gestion de fichiers, classement et administration générale appréciée
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un poste stimulant n'hésitez pas à postuler.