Agent de secrétariat et d'accueil
Agent de secrétariat et d'accueil (H/F)
- Lieu du poste
- 48 - MENDE
- Entreprise
- DEPARTEMENT DE LA LOZERE
- Métier
- Agent de secrétariat et d'accueil
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- Débutant accepté - 1ère expérience appréciée
***Recrutement pour la MDPH par voie contractuelle pour une durée de 12 mois pour le Service Accueil, Orientation et Statistiques***
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA) et du Directeur Adjoint en charge du service Accueil, Orientation et Statistiques, vous aurez les missions suivantes :
- assurer l'accueil des personnes en perte d'autonomie qui s'adressent à la MDA,
- assurer la mise en œuvre administrative et le suivi du transport des élèves en situation de handicap : contacter les familles ou les élèves pour la mise en œuvre du transport adapté - gérer le lien avec les transporteurs et la gestion des remboursements des frais de transport des élèves en situation de handicap ;
- assurer le secrétariat polyvalent : gestion des courriers et des convocations des réunions, suivi des conventions partenariales et contrats signés par la MDPH, suivi et centralisation des interpellations des personnes / élus en lien avec la Direction et l'équipe de la MDA.
Profil :
- Diplôme dans le domaine administratif de niveau BTS
- La connaissance des procédures réglementaires dans le domaine du secteur handicap serait un plus
- Bonne maîtrise bureautique et des outils informatiques
- Capacité à s'adapter aux différents publics - Sens relationnel - Capacités rédactionnelles et orales - Sens du Service Public
Conditions de travail :
- prestations sociales : tickets restaurant + CNAS
- participation à la mutuelle du Département
- date de prise de poste : 1er juin 2026
***Date de fin de réception des candidatures : 19 mai 2026***
Détails de l’offre
- Entreprise
- DEPARTEMENT DE LA LOZERE
- Métier
- Agent de secrétariat et d'accueil
- Lieu
- 48 - MENDE
- Région / département
- Lozère
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Date de publication
- 28/04/2026
- Code ROME
- M1601
- Source
- France Travail
- Référence
- 207PWPM
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- #LNV
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Expérience
- Débutant accepté - 1ère expérience appréciée