Un/Une Agent/Agente Accueil Urbanisme (H/F)
74 - VEIGY FONCENEX
- Lieu du poste
- 74 - VEIGY FONCENEX
- Entreprise
- MAIRIE
- Métier
- Agent / Agente d'accueil
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- 35H25/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- Débutant accepté
Dans une équipe composée de 2 agents, sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Conseil et orientation du public
Enregistrer les demandes d'urbanisme et suivi des dossiers
Assurer le secrétariat du service (urbanisme et gestion des affaires foncières)
Gestion de l'affichage du service
Classement et archivage
Temps complet - 35 h 25 par semaine
Détails de l’offre
- Entreprise
- MAIRIE
- Métier
- Agent / Agente d'accueil
- Lieu
- 74 - VEIGY FONCENEX
- Région / département
- Haute-Savoie
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- 35H25/semaine Travail en journée
- Date de publication
- 29/04/2026
- Code ROME
- M1601
- Source
- France Travail
- Référence
- 207RHXN
Compétences
- Communication interpersonnelle
- Logiciel de traitement de texte
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation de logiciels de tableur
- Utilisation d'une machine à affranchir
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Assurer la confidentialité des informations
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Garantir un suivi administratif
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Relayer de l'information
- connaissance en urbanisme
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Expérience
- Débutant accepté