formateur(trice) en secrétariat médico-administratif (H/F)

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l' accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
A ce titre, il :
Anime des séances d'apprentissage,

Conduit en autonomie des formations,

Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises,

Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,

S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d' insertion professionnelle et d'accès à l'emploi,

Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,

Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,

Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Titulaire d'un BAC + 2 minimum en secrétariat-assistanat + Formation de formateur

Expérience exigée :
5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale Une expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée Une expérience en animation de formation serait appréciée
Concernant les candidats internes : L'expérience professionnelle à l'AFPA sera prise en compte, dès lors qu'elle correspond au domaine de formation visé.

Connaissances :
Connaissance de l'environnement institutionnel des secteurs sanitaire, social et médico-social
Connaissance de la réglementation et du vocabulaire technique du secteur médico-social
Connaissance des règles et usages du respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissance de base du droit des usagers et des familles
Notions de terminologie liée aux pathologies courantes, connaissance du vocabulaire médical et des termes techniques relatifs au système d'information médicale
Connaissance de base de la législation relative au Code de l'Action Sociale et des familles
Connaissance de la terminologie et des abréviations du secteur social
Connaissance des procédures et documents des secteurs sanitaire, social et médico-social
Connaissance des règles générales de conservation des documents spécifiques au secteur
Connaissance des techniques de retranscription de données audio et de reconnaissance vocale
Connaissance des règles orthographiques et grammaticales en français et des règles d'expression écrite et orale
Connaissance des règles typographiques, des normes de présentation et de communication professionnelle
Connaissance des calculs arithmétiques et du vocabulaire lié aux statistiques
Connaissance de la langue anglaise (niveau B1 du CECRL)
- connaissance de phrases types en anglais utilisées lors de l'accueil de visiteurs et du traitement des appels téléphoniques
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), de la gestion d'agendas et de messagerie
Aisance dans l'utilisation des technologies du numérique, des outils de travail collaboratifs et des outils liés à la dématérialisation