Secrétaire d'affaires (H/F)
- Lieu du poste
- 66 - LE SOLER
- Métier
- Secrétaire d'affaires
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 1 An(s) - sur même type de poste
- Salaire
- Mensuel de 1860.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
Les principales missions de ce poste sont :
- Gestion administrative des dossiers clients (constitution des dossiers, suivi, développement et fidélisation)
- Gestion de planning (sous logiciels informatiques)
- Prise de rendez-vous et d'appels téléphoniques. (50% du temps de travail. Nombreux appels à traiter)
- Maitrise des coûts d'intervention (savoir compter, rédiger et être force de propositions)
- Négociation commerciale
- Rédaction de compte-rendu (appétence pour la communication et la rédaction)
Vous appréciez le travail d'équipe, êtes une personne dynamique et réactive. Vous avez le sens des responsabilités etr du service rendu (poste évolutif vers celui de Chargé(e) d'affaires).
Amplitude horaires : 08h00-1830 avec astreinte soirs et week-end une semaine sur deux.
Détails de l’offre
- Métier
- Secrétaire d'affaires
- Lieu
- 66 - LE SOLER
- Région / département
- Pyrénées-Orientales
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 1860.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Date de publication
- 28/04/2026
- Code ROME
- M1621
- Source
- France Travail
- Référence
- 207PJTM
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Classer des documents
- Imprimer des documents techniques
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
- Bonne maitrise du pack office impératif
- Connaissance du secteur BTP
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion entreprise BTP
- Bac+2 ou équivalents - Gestion financière comptabilité
Expérience
- 1 An(s) - sur même type de poste