Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
- Lieu du poste
- 40 - Saint-Martin-de-Seignanx
- Entreprise
- NIVADOUR FORMATION
- Métier
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Maintient des locaux
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative:
- Envoies des factures
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique.
- Suivi des dossiers de l'inscription à la demande de permis définitive
- Etablissement de devis
- Planning élève et moniteur
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Détails de l’offre
- Entreprise
- NIVADOUR FORMATION
- Métier
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Lieu
- 40 - Saint-Martin-de-Seignanx
- Région / département
- Landes
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Date de publication
- 04/06/2026
- Code ROME
- M1607
- Source
- France Travail
- Référence
- 209HCFG
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise des outils informatiques
- Goût pour le relationnel
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Expérience
- Débutant accepté