Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE)

Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine.

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines et des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluront :

Administration

Gestion des appels téléphoniques et des courriers :

Réception et redirection des appels téléphoniques.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Rédaction de courriers administratifs.
Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements :

Planification et organisation des réunions internes et externes.
Coordination des agendas des membres de l'équipe.
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Préparation et suivi des documents administratifs :

Rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, présentations, etc.).
Suivi des dossiers administratifs et archivage.
Gestion administrative du personnel :

Rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels.
Création et mise à jour des dossiers salariés.
Gestion des absences, congés et autres demandes des employés.
Missions Complémentaires

Support aux équipes opérationnelles :

Assistance ponctuelle aux différents départements selon les besoins.
Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, etc.).