Receptionniste (H/F) - CDI h

Compass Group Luxembourg est le partenaire de référence sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises depuis .Plus de 2. collaborateurs s'investissent chaque jour dans nos trois pôles d'activités avec exigence et sens du détail, pour vous garantir une expérience de service haut de gamme.Historiquement liée à la restauration, l'implantation de Compass Group au Luxembourg s'est enrichie au fil du temps de services associés, guidés par la même exigence de qualité. Nos activités de Food Services, Support Services et Healthcare offrent une approche transversale et une synergie unique pour nos clients souhaitant allier performance et confort sur site.Nous offrons une relation de confiance durable, fondée sur la proximité d'une entreprise nationale et soutenue par la force d'un groupe de référence mondiale.Nous incarnons des valeurs fortes : l'humain, la sécurité et la préservation de l'environnement. Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de notre hospitalité et le cœur de nos activités.Notre organisation, engagée dans la responsabilité sociale et environnementale, privilégie l'innovation et la recherche de solutions écoresponsables pour répondre aux enjeux actuels de nos clients.Notre pôle Food Services regroupe nos services de restauration concédée dans les secteurs B&I, et éducation mais aussi nos services de vending et de restauration événementielle. Nous mettons l'accent sur des initiatives responsables et locales afin d'enrichir l'expérience client. Une offre connectée, durable, et compétitive, conçue pour le bien-être de vos salariés. Chaque jour, des plats frais, de saison et issus de circuits courts, pour le plus grand plaisir de vos convives ! Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste (H/F), en contrat CDI h. Responsabilités MISSIONS : Assurer le standard téléphonique sur site. Gestion de l'accueil des intervenants extérieurs, visiteurs, fournisseurs et demandeurs d'emploi. Administratif :Classement et vérification de documents administratifsTraitement de différents documents administratifs, attestationsMise à jour quotidien/ienne de différents documents, tels que la liste téléphoniqueSupport traduction de divers documents dont les communications internes et les menus Accueil :Gestion du trafic : Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients, les fournisseurs ou les communications téléphoniquesAccomplir les formalités à l'arrivée et au départ des clientsTraitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi)Traitement des e-mails entrants et sortants (tri, distribution, envoi)Gestion des salles de réunionGestion du parkingAssurer les prestations café/eau pour les visiteurs Autres :Gestion, commande et suivi des stocks communs et fournituresGestion, commande et suivi des équipements QHSE Compétences requises COMPÉTENCES TECHNIQUES :Formation de Bac à Bac+2, CFPA, BTS secrétariat,...Pratique courant/ante du français, du luxembourgeois et de l'anglais Maîtrise du Pack Office, Word, Excel, Outlook, PowerPointPrésenter une image positive de l'entreprise au niveau des premiers contactsS'exprimer de façon claire et conciseMémoriser les informations pour traiter rapidement les demandesAnticiper les besoins des visiteurs COMPÉTENCES PERSONNELLES :Excellente présentationBonne gestion du stressEnthousiasmeDynamismeDiscrétionConfidentialitéRéactivitéAdaptabilité En cas de recrutement, un extrait de votre de moins de 3 mois vous sera demandé. Notre raison d'être : agir et innover pour faciliter le quotidien durablement. En tant que membre d'un groupe mondial, notre aspirons à devenir la référence des services au Luxembourg.Chez Compass Group Luxembourg, nous sommes fiers de créer un environnement où chaque collaborateur contribue à façonner un avenir durable en apportant des solutions innovant/antes.Cliquez ici pour en savoir plus et faites partie de cette aventure !