Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
- Lieu du poste
- 976 - Mamoudzou
- Entreprise
- EURL CHADHULI TRAVAUX PUBLIC
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise
- relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
- suivi de facturation clients, règlement fournisseurs, enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)
Détails de l’offre
- Entreprise
- EURL CHADHULI TRAVAUX PUBLIC
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Lieu
- 976 - Mamoudzou
- Région / département
- Mayotte
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Date de publication
- 18/05/2026
- Code ROME
- M1621
- Source
- France Travail
- Référence
- 208JCHM
Compétences
- Gestion des fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Classer des documents
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Expérience
- 24 Mois