Secrétaire Commercial (H/F)

Pour notre agence d'intérim, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour renforcer notre équipe.

Vous serez au cœur de l'activité de l'agence, en assurant à la fois l'accueil et le suivi des intérimaires, la gestion administrative des missions et la relation quotidienne avec nos entreprises clientes.

Vos missions

Accueil et recrutement

Accueillir, renseigner et orienter les candidats et intérimaires

Réceptionner et analyser les candidatures

Participer aux entretiens et à la sélection des candidats

Proposer les profils correspondant aux besoins des clients

Constituer et mettre à jour les dossiers des intérimaires

Gestion administrative

Préparer les contrats de mission et les documents administratifs

Assurer le suivi des missions et des renouvellements

Contrôler les relevés d'heures et les éléments nécessaires à la paie

Effectuer les déclarations et assurer le suivi des dossiers

Veiller au respect des procédures administratives et réglementaire

Relation commerciale

Prendre les commandes de personnel auprès des entreprises clientes

Répondre aux demandes et assurer le suivi des besoins

Effectuer les relances clients et candidats

Développer et fidéliser un portefeuille de clients

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous appréciez le contact humain et êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Une première expérience dans le recrutement, l'intérim, l'administration ou la relation commerciale est appréciée.

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance téléphonique sont indispensables.

Utiliser quotidiennement le logiciel de gestion dédié à l'intérim : ENSO (Tempo, Banco)

Une connaissance de la législation du travail temporaire serait un plus.

Participer à la prospection commerciale de l'agence