Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le

transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Dans le cadre de ses fonctions d’assistant administratif polyvalent au service Flotte de véhicules, sous l’autorité du responsable du service, le salarié devra, notamment, assurer les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique (avec les autres membres du service)
Traitement des messageries dédiées à la gestion et au suivi des parcs véhicule
Suivi de l’entretien, des contrôle techniques, la gestion des assurances, des accidents et litiges, des entrées en parc, suivi des préparateurs de véhicules, organisation de convoyages de véhicules,
Participation à la préparation des véhicules
Relation avec les garages, réseaux d’entretien, aménageurs véhicules et constructeurs automobiles (fournisseurs)
Affectation / attributions des véhicules

Horaires: amplitude horaire de 7h à 19h, avec planning tournant de 7h à 16h ou de 10h à 19h. Semaine travaillée sur 4,5 jours

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin août 2026

Rémunération: entre 13.36€ et 14.25€ brut horaire
Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience administrative souhaités
Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
Maîtrise obligatoire d’Excel
Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
Vous êtes titulaire du permis B car vous avez l'usage de véhicules dans le cadre des activités

Vos atouts :
Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !