Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Notre client, acteur du commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager / RH F/H dans le cadre d'un CDD.

Rattaché à la DAF, vous intervenez sur un périmètre RH et services généraux.

SERVICES GÉNÉRAUX
 
 
 
* Interface avec le Directeur des achats sur les dossiers assurances, téléphonie et flotte automobile.
* Suividesvéhiculesetbornesde recharge (maintenance, planning).
* Gestiondescontratsd'assurance, detéléphonieetdesdispositifsdesécurité (alarme, APAVE, extincteurs).
* Suiviadministratifdestravaux, coordination desprestatairesetgestiondespetitstravaux.
 

RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION DU PERSONNEL
 
* Rédactiondescontratsetavenants.
* Gestion administrative du personnel (entréeset sorties, DPAE, médecinedu travail, soldede tout compte).
* Suividespériodesd'essai, absences et dossiers salariés.
* Mise à jourdes bases RH etréponse aux demandesdescollaborateurs.
* Gestionde la mutuelleetde la prévoyance.
* Lien avec les avocats sur les sujets RH et réglementaires.
 

RECRUTEMENT
 
* Rédactionet diffusion desoffres.
* Trides candidatures, organisation et participation aux entretiens.
* Suividescandidatsetgestion administrative desembauches.
 

PAIE ET ADMINISTRATION
 
* Préparationdeséléments variables depaie (Excel, My SILAE).
* Suividu temps de travail etdesrèglesliées aux heuressupplémentaireset salons.
* Interface avec le cabinet de paie externe.
* Gestiondestitres-restaurant.
* Contrôledes bulletins depaieet transmission desélémentsdevirement.
 

FORMATION ET RELATIONS SOCIALES
 
* Recueildesbesoins, organisation des formations etsuiviOPCO (AKTO).
* Veillejuridiqueet respect dudroitdu travail.
* Participation aux réunions CSE et gestion des procédures disciplinaires simples.
* Mise à jourdes documents internesetsuividu PEE.
 

ÉVÉNEMENTS ET PROJETS
 
* Organisation des séminaires et événements internes.
* Pilotagedes actions bien-êtreetdotations.
* Participation à l'élaboration du plan de formation.
 
 
 
 
 

Profil recherché:

Profil recherché
 
* Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social
* Première expérience sur un poste d'Assistant RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME
* Maîtrise de l'administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail
* À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié)
* Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur
* Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)
 
 

Conditions
 
 
* CDD d'environ un an
* Poste basé à Méré (78)
* Rémunération : 32-35k€ selon profil