Agent administratif / Agente administrative
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
- Lieu du poste
- 83 - ROQUEBRUNE SUR ARGENS
- Entreprise
- RAS fréjus 1120
- Métier
- Agent administratif / Agente administrative
- Type de contrat
- Intérim - 2 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 2 An(s)
- Salaire
- Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
Notre agence RAS de Fréjus recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F situé à Roquebrune/Argens.
Vous intervenez en renfort administratif au sein d'une entreprise du bâtiment dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions principales :
Accueil et standard : gestion d'un standard téléphonique 2 lignes, accueil des interlocuteurs
Gestion administrative : classement, courriers, suivi et mise à jour des dossiers
Devis et chiffrages : élaboration des devis, mise à jour des prix, saisie et suivi dans le logiciel
Suivi de chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, relances et échanges avec les équipes terrain
Appels d'offres : constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres
Tableaux Excel : réalisation de tableaux de suivi et de chiffrage sous Excel
Logiciel métier : utilisation du logiciel EDP Pro Bâtiment pour le suivi administratif
Prise de poste en doublon mi-mai pour une durée de 15 jours, puis mission de remplacement jusqu'au minimum fin juin.
Horaires du lundi au vendredi 09h00-12h00 / 14h00-18h00
Vous assurez le support administratif d'une entreprise du bâtiment et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes chantier.
Formation : bac à bac+2 administratif ou expérience significative en secrétariat
Expérience bâtiment : idéalement une première expérience en entreprise du BTP
Maîtrise bureautique : très à l'aise sur Excel (tableaux, chiffrages) et outils numériques
Logiciel métier : utilisation d'un logiciel type EDP Pro Bâtiment ou similaire appréciée
Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais d'appels d'offres
Aisance téléphonique : bonne élocution, gestion d'un standard 2 lignes
Autonomie, polyvalence et réactivité : capacité à s'adapter rapidement dans un contexte de remplacement
Détails de l’offre
- Entreprise
- RAS fréjus 1120
- Métier
- Agent administratif / Agente administrative
- Lieu
- 83 - ROQUEBRUNE SUR ARGENS
- Région / département
- Var
- Type de contrat
- Intérim - 2 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
- Date de publication
- 29/04/2026
- Code ROME
- M1602
- Source
- France Travail
- Référence
- 207RJRH
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Expérience
- 2 An(s)