Assistant de direction bilingue (F/H)

DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez rattaché à la Direction Générale.

Responsabilités principales :

Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes).

Soutien aux événements hors site : Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne.

Mise à jour des listes de distribution : Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail.

Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.

Traitement des commandes : Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience et Formation :

Bac+2 - BTS requis.

5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance).

Domaine d'activité : Une expérience Sanofi est idéale.

Compétences Techniques :

Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint.

Langues : Anglais courant obligatoire, Français.

Softskills :

Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité.

Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité.

PRÉ-REQUIS INDISPENSABLES (Profil KO si absent) :
Anglais.

Softskills.

5 ans d'expérience.

NB: Il se peut que cet email soit mal ciblé, si oui je vous prie de bien vouloir m'en excuser et de l'ignorer.

Merci de me transmettre votre CV par retour de mail si vous êtes disponible et intéressé(e).
Si vous n'avez pas de retour de notre part sous 5 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.