Assistant(e) Gestion Locative à Temps Partiel H/F (H/F)

Le Groupe Immobilier GESIM, présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, dispose d'un siège social à Sète et d'agences à Balaruc-les-Bains, Bouzigues et Montpellier.

Le Groupe intervient principalement dans les domaines du syndic de copropriété, de la gestion locative, de la transaction et de la location saisonnière.

Dans le cadre de son développement, Le Groupe GESIM recherche pour son agence de Sète d'un(e) Assistant(e) Gestion Locative à temps partiel (H/F) en CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurez un support administratif au service gestion locative :

Missions :
- Accueil téléphonique du service et traitement des mails
- Préparation, suivi des dossiers et récolte de pièces dans le cadre de la rentrée de mandats
- Gestion et intégration de factures
- Création des dossiers sur ICS (logiciel métier)
- Traitement des demandes de location
- Demande de pièces dans le cadre des dossiers locataires
- Saisie des préavis de départ et demande états des lieux sur la plateforme dédiée
- Demande d'agréments assurance MILA
- Suivi des échéances administratives (assurances, documents manquants, renouvellement de bail...)
- Transfert des éléments des dossiers à MILA (assurance) pour analyse et accord
- Demandes d'intervention en collaboration avec la chargée de gestion du secteur
- Être un support et une assistance administrative aux équipes du service dans diverses tâches
- Traitement de courriers, prise de rendez-vous, réponses aux demandes d'informations de la clientèle
- Classement, archivage et numérisation
- Préparation de courriers et documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi des biens et des locataires
- Reporting auprès de votre Responsable
Liste non exhaustive

Durée du travail :
- Prise de poste : au plus tôt
- Temps partiel : 22H50 / semaine (horaires normaux)
- Planning : 3 jours : Lundi / Mardi / Jeudi (ou vendredi)
- Horaires : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Salaire et avantages :
- Rémunération fixe mensuelle brute entre 1269.61 € à 1291.80 € (13e mois inclus) selon profil
- Rémunération variable :
- Commissionnement des baux : 15 € brut par bail
- Commissionnement des mandats : 25 € brut par mandat
- Mutuelle
- 13e mois
- Prime variable
- Management de proximité
- Team Building

Profil souhaité
Expérience : 2 ans (souhaité)
Une expérience dans le secteur immobilier sur un poste similaire serait un réel atout.

Compétences :
- Maitrise word et excel (Cette compétence est indispensable)
- Aisance administrative et organisationnelle
- Bon relationnel clients

Savoir-être professionnels :
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et Organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse