Chargé.e de facturation / gestionnaire de facturation (H/F)

Entreprise : Bio Centre Loire est une coopérative agricole de producteurs 100 % bio pour la commercialisation des fruits et légumes bio produits en région Centre. Elle rassemble une trentaine de fermes bio pour un chiffre d'affaires 2025 de 6.4 millions d'euros. L'équipe salariée actuelle compte 5 personnes. Pour en savoir plus : https://coop-biocentreloire.fr/

Intérêt du poste : C'est un poste clé. Vous contribuerez à la bonne santé économique de notre coopérative et donc des producteurs adhérents. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, polyvalente et bienveillante. Vous travaillerez en relation avec nos chargés de commercialisation expérimentés. Vous découvrirez un cadre de travail agréable et au plus proche de la production. Vous travaillerez pour des producteurs motivés par leur métier et les valeurs de la bio. Vous serez partie prenante des différents défis à relever sur les 2 ans à venir : passage à la facturation électronique, changement d'ERP, diversification de la clientèle, .

Poste à pourvoir :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice, vous serez garant de la chaîne de facturation d'un portefeuille mixte (Clients, Prestataires et Fournisseurs).
Vous serez chargé.e de l'ensemble des opérations financières en lien avec les contrats commerciaux. Vous êtes garants de la bonne gestion des flux financiers, en assurant l'émission des factures, le suivi des paiements et la résolution des litiges éventuels. Vous contribuerez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.

Vous travaillerez en lien étroit avec le « pôle commerciale » de notre coopérative.

Nous vous confierons les missions suivantes :

Gestion du dossier commercial : En lien avec le « pôle commercial »
o Collecter et analyser les données nécessaires à l'émission de la facturation CLIENT;
o Contrôler les factures Prestataires (transporteurs)
o Transmettre les éléments aux fournisseurs (producteurs) pour établir leur facture et les contrôler
o Détecter les anomalies et incohérences et les corriger en lien avec le pôle commercial

Gestion de la facturation et suivi :
o Établir les factures selon les process interne et en conformité avec les dispositions légales ;
o Assure son émission auprès des CLIENTS, suivre les créances et relancer les CLIENTS
o Contrôler les délais de règlement et suivre les encaissements

Gestions des relations CLIENTS
o Traiter les réclamations liées à la facturation en lien avec le pôle commercial

Suivi comptable et reporting liés à l'activité commerciale
o Transmettre les informations au service comptable liées à l'activité commerciale
o Calculer les provisions de clôture

Appui à la gestion financière de la coopérative
o Réception et classement des factures
o Transmission au service au service comptable

Selon le profil, d'autres missions pourront être confiées sur la comptabilité (saisie comptable, déclaration TVA mensuelle, appui à la clôture des comptes avec notre Centre de Gestion).