Secrétaire (H/F)

Au sein d'un office notarial, vous occupez le poste de secrétaire.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des mails.
Assurer le suivi administratif des dossiers et des courriers.
Organiser et planifier les rendez-vous des notaires.
Préparer et rédiger des documents administratifs et juridiques sous la supervision des notaires.
Classer et archiver les documents de manière organisée et sécurisée.
Assurer la liaison entre les notaires, les clients et les différents interlocuteurs externes (tribunaux, administrations, etc.).