Secrétaire administratif transport H/F

Vos missions

Gestion administrative des entreprises du transport :

Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des documents.
Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques.

Gestion des communications :

Réception et transmission des appels téléphoniques.
Rédaction et envoi de courriers, e-mails et fax.

Support logistique :

Organisation des réunions et des déplacements.
Préparation des documents nécessaires aux réunions.
Gestion des fournitures de bureau.

Gestion des documents spécifiques au transport

Suivi des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).
Gestion des dossiers des conducteurs (permis, cartes de qualification, etc.).