Secrétaire juridique et comptable
Secrétaire juridique et comptable (H/F)
- Lieu du poste
- 83 - Toulon
- Métier
- Secrétaire juridique et comptable
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 1 An(s)
Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique et Comptable opérationnel(le) pour rejoindre notre structure. Alliant rigueur administrative et technicité comptable, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi de nos dossiers.
VOS MISSIONS
Soutien Juridique et Opérationnel :
- Gestion des procédures : Frappe de courriers et d'actes juridiques sous dictée, préparation et suivi des dossiers.
- Dématérialisation : Gestion des démarches auprès des juridictions via le RPVA.
- Relation Client : Accueil physique et téléphonique d'excellence, gestion des flux d'agendas et de la correspondance électronique.
- Logistique : Classement rigoureux et archivage.
Gestion Comptable :
- Cycle de facturation : Émission des factures et suivi rigoureux des règlements.
- Comptabilité auxiliaire : Saisie comptable, règlement des factures fournisseurs et relances clients.
VOTRE PROFIL
- Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office. Une orthographe irréprochable est exigée.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre faculté d'adaptation et votre sens de la confidentialité.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Accompagnement : Un parcours d'intégration est prévu avec nos secrétaires expérimentées pour vous transmettre les méthodes spécifiques du cabinet.
- Rémunération : Salaire négociable selon votre profil et votre niveau d'expérience.
- Disponibilité : Poste vacant dès à présent.
Pour candidater merci de nous faire parvenir votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation.
Détails de l’offre
- Métier
- Secrétaire juridique et comptable
- Lieu
- 83 - Toulon
- Région / département
- Var
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Date de publication
- 29/04/2026
- Code ROME
- M1608
- Source
- France Travail
- Référence
- 207QNXM
Compétences
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Préparation des factures
- Suivi des dépenses
- Suivi de trésorerie
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Coordonner les tâches administratives
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas électroniques
- Organiser l'archivage des documents
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Vérifier les factures et les paiements
- qualité rédactionnelle
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat juridique
- Bac+2 ou équivalents - Bilan comptable
Expérience
- 1 An(s)