Secrétaire assistant(e) administratif(ve) (H/F)

La Direction départementale de la protection des populations (DDPP) est une administration de l'État, sous la direction du préfet du département, chargée de la protection des populations sur plusieurs axes :
- contrôler la sécurité sanitaire de l'alimentation ;
- s'assurer du bon fonctionnement des marchés et de la loyauté des transactions (commerce électronique par exemple) ;
- vérifier la loyauté et la sécurité des produits et des services ;
- gérer la santé des animaux d'élevage et veiller au respect des normes de protection animale ;
- contrôler le respect des normes environnementales dans les industries agro-alimentaires.

Nous recherchons un(e) secrétaire - assistant(e) administratif. Le poste est basé au siège de la DDPP à Nantes 10 Boulevard Gaston Doumergue. Le poste est affecté dans le service transverse sous l'autorité de la direction.

Missions :
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers de la DDPP ;
- Gestion de la messagerie des deux services gérant la Concurrence, Consommation et Répression des Fraudes et réorientation des messages ;
- Gestion des appels téléphoniques (filtrage - transmission - prise de messages) ;
- Préparation des enveloppes et des recommandés ;
- Assurer en roulement selon le planning la gestion du courrier et des messageries « DDPP44 » et « Alertes » ;
- Tâches administratives en lien avec les actions contentieuses ;
- Archivage papier et informatique ;
- Toute mission confiée par la hiérarchie, notamment en période de crise.

Les compétences clés :
- Connaissance de la bureautique et des outils collaboratifs
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion

Durée du contrat : 5 mois à compter du 01/07/2026 jusqu'au 30/11/2026.