Assistant(e) de Gestion H/F

Havas Play recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre l'équipe Gestion/Finance, sous la supervision de la Contrôleuse de gestion Sénior. Il/Elle sera en charge de la facturation clients, de la gestion des tiers (clients et fournisseurs), ainsi que de l'analyse des devis en amont de la facturation. Ses missions principales seront la Facturation clients :
- Emettre les factures clients dans le respect des échéances contractuelles et des processus internes ;
- Suivre les éléments déclencheurs de facturation (livrables, validations, jalons, etc.) ;
- Transmettre les factures aux interlocuteurs concernés (clients, comptabilité, etc.). Gestion des tiers :
- Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients et fournisseurs dans les outils internes ;
- Vérifier les informations administratives et bancaires. Revue analytique des devis :
- Vérifier et réaliser la bonne ventilation analytique des devis (Furious, centres de coûts, natures, projets) en vue de la facturation
- Etablir les devis et Bdcs
- Participer à l'amélioration continue du process de validation des devis. Collaboration transverse :
- Travailler en lien direct avec la responsable de la facturation, les contrôleurs de gestion, et la gestionnaire clients ;
- Contribuer à des projets d'optimisation des processus financiers.
VOS ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE
- Tu es diplômé(e) d'un Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent ;
- Tu disposes d'une première expérience en facturation ou en gestion ;
- Tu maîtrises Excel comme un(e) pro, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctionnalités avancées ;
- Tu es à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et animé(e) par une vraie logique analytique ;
- Organisé(e), autonome, tu sais prioriser ;
- Fiable, précis(e), tu combines sens du détail et vision globale ;
- Tu as un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe ;
- Et parce que nos projets dépassent souvent les frontières, tu maîtrises également l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. COMMENT NOUS REJOINDRE ?
- Un premier échange téléphonique avec Juliette, notre chargée RH, pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;
- Un deuxième échange dans nos locaux avec Saloua, Contrôleuse de gestion sénior, pour approfondir nos discussions, te présenter le poste et un exercice pour une mise en situation ;
- Un dernier échange pour rencontrer Alexandra, CFO d'Havas Play.
NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ;
75 % du titre de transport remboursé ou 600€ de forfait mobilité durable ;
Un restaurant d'entreprise, le "Roots" et un Starbucks avec subvention de l'agence ;
Un accès à la salle de sport "Tony Tonic" pour 5€/mois (sans engagement) ;
Les avantages de notre CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d'évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...