Hôte/Hôtesse d'Accueil / Aide administratif (H/F)

Président : Pierre JAVAUDIN
Directrice générale : Julie LABARRE

Les Ateliers Amalphy est une entreprise de sous-traitance de joaillerie et Haute Joaillerie située à Paris, fondée en 1981 par Monsieur Patrick Raullet. Elle appartient à une Holding fondée par son Président actuel, Pierre Javaudin. Cette holding dispose de 3 entités, et l'atelier est présent sur 3 secteurs d'activité : SAV, Haute-joaillerie et joaillerie répétitive.
Il dispose de savoir-faire différents et adaptés à ces 3 secteurs : savoir-faire de pointe pour la Haute Joaillerie, et de production pour la joaillerie.
Les clients des ateliers Amalphy sont les grands noms de la place Vendôme.

Vous évoluez au sein d'une structure à taille humaine, ou chacun se sent responsable et participez, au même titre que les autres membres de l'équipe, à la vie du bureau, aux projets transverse, à la bonne tenue des locaux.

Sous la Responsabilité de la N+1

- Accueillir et accompagner la clientèle et les salariés (gestion pointeuse et logiciel accès entreprise)

- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails. Transférer aux destinataires.

- Réceptionner et trier le courrier

- Utiliser des outils de traitement de textes

- Classer, trier, archiver des documents administratifs

- Connaître et respecter les règles de sécurité, notamment en cas d'incendie ou d'évacuation du bâtiment (formation assurée par l'entreprise)

- Distribuer des documents. Affichage interne

- Gestion de la maintenance (tablettes, imprimantes, déchets, téléphonie, badges )

- Gestion de la logistique (coursiers internes et externes, plateforme d'enlèvement)

- Gestion et suivi des fournitures de bureau et consommables (commandes et inventaire)

- Edition de l'inventaire général partagé avec les collaborateurs
- Création et suivi des dossiers administratifs ( plateformes , fiches de renseignements )
- Gestion et suivi des dossiers de Certifications et Labellisations ( RJC, Marque collective « Joaillerie de France » Suivi dossier RSE)
Qualités professionnelles :

- Sens des responsabilités et polyvalence ;
- Rigueur, dynamisme, minutie, méthode ;
- Sens de l'organisation et des priorités, capacité à prendre des initiatives et à gérer des objectifs ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Diplomatie, maîtrise de soi,
- Capacité d'analyse, d'organisation ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Disponibilité ;
- Capacité à se remettre en question ;
- Capacité à évoluer et à promouvoir le changement ;

Valeurs professionnelles :

- Intégrité, loyauté et équité
- Discrétion professionnelle