Alternance Assistant(e) de direction - Sixt-sur-Aff (F/H) (H/F)

Vos missions seront les suivantes :
1/ Assistance aux membres du Comité de Direction des Systèmes d'Informations (DSI)
Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe.
Etre le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.
2/ Administration des collaborateurs et gestion de l'information
Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement)
Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueils de chaque site
Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs
Mettre à jour le panneau de communication sur site
3/ Logistique et évènementiel
Organiser les déplacements des prestataires
Aider à l'organisation des évènements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes
Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.
4/ Achats, stocks et services généraux
Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly
Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy
Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis
5/ Gestion de projet
Etablir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin
Coordonner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS
Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office & Transformation