ASSISTANT (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/HVos tâches : Au cœur de la performance
Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :

1. Support Commercial & Appels d'Offres
Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.

Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.

Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.

2. Gestion Opérationnelle des Chantiers
Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).

Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).

Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.

3. Gestion Administrative & Financière
Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.

Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).

Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.

4. Vie de l'Agence & Accueil
Gestion du standard téléphonique et du courrier.

Rédaction des notes de service.

Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).