ASSISTANT ADMINISTRATION DES ACHATS (H/F)

Nous recherchons, pour notre site de production situé en Baie de Somme (200 personnes), dans le cadre d’un CDI un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES ACHATS (H/F).

Missions du poste :

Rattaché(e) au service achats et développement produits et sous les directives du directeur achats et développement produits, vos principales missions seront :

·         Enregistrer et mettre à jour les fiches article (Prix, poids, désignation, unité, référence fournisseur…)

·         Etudier les choix de transporteur en fonction des incoterms, des délais, des volumes et des coûts.

·         Vérifier les conditions contractuelles et les factures proforma avec les fournisseurs.

·         Suivre les expéditions avec les fournisseurs, service ordonnancement, le service administratif et la production : Accusé réception des commandes et contrats, factures, bordereaux de livraison, documents de transport…

·         Suivre les expéditions des fournisseurs : contrôle des dates, modifications de livraison, relances…

·         Traiter administrativement les litiges de réception.

·         Mettre en correspondance les commandes, bons de livraison et factures et signaler les écarts.

·         Contribuer à la résolution des litiges de facturation.

·         Assurer la mise à jour des données fournisseurs et le classement des fichiers.

·         Produire des tableaux de bord de suivi.

·         Participer à la préparation des audits internes et externes liés aux achats et à la qualité.

De niveau/diplôme ou formation BAC+ 2/+3 dans en achats internationaux, commerce ou logistique, vous disposez d’une première expérience sur un poste administratif en achats ou logistique, idéalement en environnement industriel.

Vous maitrisez l’anglais professionnel écrit et êtes en capacité de dialoguer.

Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Excel, Outlook…et vous êtes à l’aise avec un ERP.

La connaissance des pratiques du commerce international (modes de règlement et incoterms) sont nécessaires pour ce poste.

Réactif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités et les urgences et disposez d’une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle.

Conditions de travail et avantages :

·         Poste basé au siège - BETHENCOURT-SUR-MER à proximité des Côtes Picardes

(Tréport - Baie de Somme - Abbeville).

·         Mutuelle et prévoyance d'entreprise.

·         13e mois (Selon les règles d'attribution entreprise).

·         Prime de présence (Selon les règles d'attribution entreprise).

·         Participation (Selon les règles d'attribution entreprise).

·         Carte déjeuner (Selon les règles d'attribution entreprise).

·         Avantages CSE (Chèques vacances ; chèques cadeaux, billetterie, marché de commerçant…)

·         Poste à temps plein – 35H00

·         Télétravail possible selon les règles internes.

Poste à pourvoir dès que possible.