Assistant administratif (H/F)
- Lieu du poste
- 26 - VALENCE
- Entreprise
- SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
- Métier
- Assistant administratif
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 21876.4 Euros sur 12.0 mois
La DDETS (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques concernant: logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; étrangers en France ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail avec les métiers de l'inspection du travail.
Elle est organisée autour de 6 pôles.
Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, nous recherchons un/une assistant-e administratif(ve) pour travailler au sein du pôle solidarités (sur deux services différents) et également au sein du pôle travail.
L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e).
Missions principales :
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
- Renseigner les outils collaboratifs ;
Il ou elle pourra aussi être amené à faire des photocopies, numériser des documents faire de la gestion numérique de dossiers voire à la marge de l'archivage de dossiers.
Il ou elle sera amené(e) sur la période de 3 mois à travailler sur 2 pôles travail (unités de contrôle) et solidarités de la DDETS 26.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service.
Détails de l’offre
- Entreprise
- SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
- Métier
- Assistant administratif
- Lieu
- 26 - VALENCE
- Région / département
- Drôme
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Annuel de 21876.4 Euros sur 12.0 mois
- Date de publication
- 28/04/2026
- Code ROME
- M1607
- Source
- France Travail
- Référence
- 207PWBH
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Expérience
- Débutant accepté