Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27)
Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27) (H/F)
- Lieu du poste
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- Entreprise
- SORBONNE UNIVERSITE
- Métier
- Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27)
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- 37H4/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- Débutant accepté
Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.
Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : Assistant-e en gestion de scolarité
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er juin 2026.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants des 3 années de bi-licences, licences majeures mineures et mineures TT.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres et les départements de la Faculté des sciences et ingénieries et de médecine
- Collaboration avec l'université Paris 2 et Sciences PO
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire
Détails de l’offre
- Entreprise
- SORBONNE UNIVERSITE
- Métier
- Gestionnaire pédagogique (réf. HIST-2-RE27)
- Lieu
- 75 - Paris 5e Arrondissement
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- 37H4/semaine Travail en journée
- Date de publication
- 28/04/2026
- Code ROME
- K2102
- Source
- France Travail
- Référence
- 207NWZF
Compétences
- Être organisé et gérer son activité
- Planifier son travail
- Réglementation applicable à son domaine d’activité
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser urgences
- Sens du contact et des relations humaines
- Proposer des améliorations
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Maîtrise de l’environnement bureautique
- APOGEE, OUTLOOK
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac ou équivalent
Expérience
- Débutant accepté