Assistant / Assistante de direction
Assistant de direction / Assistante de direction (H/F)
67 - GEISPOLSHEIM
- Lieu du poste
- 67 - GEISPOLSHEIM
- Entreprise
- GARAGE DE LA FORGE
- Métier
- Assistant / Assistante de direction
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 1 An(s) - dans le métier
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous ferez le montage de dossier.
Vous effectuerez le suivi et la gestion des litiges avec les transporteurs et les fournisseurs.
Vous gérerez le flux pour les salariés et assurerez la gestion des commandes du stock.
Vous pouvez être appelé(e) à chercher le matériel chez les fournisseurs.
Détails de l’offre
- Entreprise
- GARAGE DE LA FORGE
- Métier
- Assistant / Assistante de direction
- Lieu
- 67 - GEISPOLSHEIM
- Région / département
- Bas-Rhin
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Date de publication
- 04/06/2026
- Code ROME
- M1604
- Source
- France Travail
- Référence
- 209HFLZ
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Utiliser les outils numériques
- Relayer de l'information
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat direction
Expérience
- 1 An(s) - dans le métier