Assistant / Assistante de service formation
Gestionnaire de formation H/F
- Lieu du poste
- 91 - FLEURY MEROGIS
- Métier
- Assistant / Assistante de service formation
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée du travail
- 37H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
FORMATION
- Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG ;
- Suivre les calendriers de validation des formations ;
- Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs ;
- Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.
BUDGET
- Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).
LOGISTIQUE/MATERIEL/SECRETARIAT
- Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via CHORUS DT ;
- Archivage ;
- Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat ;
- Autorisation pour la conduite des véhicules ;
- Gestion des congés de l'URQ.
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire
CDD jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible). Poste de contractuel
Détails de l’offre
- Métier
- Assistant / Assistante de service formation
- Lieu
- 91 - FLEURY MEROGIS
- Région / département
- Essonne
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- 37H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
- Date de publication
- 04/06/2026
- Code ROME
- M1501
- Source
- France Travail
- Référence
- 209GPHD
Compétences
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- logiciel de création (exemple CANVA)
- connaissance outils bureautiques
- qualité rédactionnelle
- notion budgétaire
- logiciels métiers(chorus formulaires, harmonie..)
Qualités professionnelles
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit - Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Expérience
- 2 An(s)