SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F
- Lieu du poste
- 51 - FAGNIERES
- Métier
- Secrétaire technique
- Type de contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 2 An(s) - Sur poste similaire
- Salaire
- Horaire de 12.33 Euros sur 12 mois
Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :
*Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de marchés.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.
*Suivi des consultations et marchés
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Réception et enregistrement des offres.
- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.
*Gestion financière
- Vérification et suivi des situations de travaux.
- Préparation des certificats de paiement.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Gestion des relances administratives.
*Assistance générale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Gestion des agendas, réunions et convocations.
- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
Détails de l’offre
- Métier
- Secrétaire technique
- Lieu
- 51 - FAGNIERES
- Région / département
- Marne
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Horaire de 12.33 Euros sur 12 mois
- Date de publication
- 04/06/2026
- Code ROME
- M1605
- Source
- France Travail
- Référence
- 209GBBX
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaire