Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
- Lieu du poste
- 13 - MEYREUIL
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Expérience exigée
- 5 An(s) - sur missions similaires
- Salaire
- Horaire de 13.50 Euros à 15.00 Euros sur 12 mois
Au sein d'une TPE vous aurez notamment pour missions :
Comptabilité : pointage des factures clients et fournisseurs, tableaux de suivi comptable et d'activité, enregistrement comptable, utilisation logiciel comptable type Pennylane
Ressources Humaines : Collecter et classer les documents de gestion des salariés dont les pointages, vérification des relevés communiqués par les salariés avant validation du gérant et transfert les éléments de paie à la comptabilité
Organiser et administrer les sessions des formations en fonction de la validité des habilitations des salariés
Gérer les annonces de recrutement en fonction des éléments reçus de la direction, fait appliquer le test de pré embauche
Gérer le suivi des visites médicales et les restrictions éventuelles
Client :
Relation clients et démarchage clientèle
Participation à la fidélisation et à la satisfaction client.
Qualité sécurité :
Application des normes MASE (Manuel d'Amélioration Sécurité des Entreprises) pour assurer la sécurité et la qualité des processus.
Gérer la mise en forme et le classement des documents qualité, sécurité, santé et environnement à partir de la procédure documentaire
Participation à des audits et à des formations liées à la sécurité et à la qualité.
Fournisseur :
Administrer les commandes de fourniture de nos prestations et gestion de nos stocks. Réaliser le suivi des agréments et les évaluations des fournisseurs ayant un impact SSEG ensemble du matériel (détecteur et harnais).
Utilisation de l'IA :
Utilisation d'outils d'IA pour automatiser certaines tâches administratives.
Analyse de données à l'aide de solutions d'IA pour améliorer les processus internes.
Détails de l’offre
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Lieu
- 13 - MEYREUIL
- Région / département
- Bouches-du-Rhône
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Horaire de 13.50 Euros à 15.00 Euros sur 12 mois
- Date de publication
- 03/06/2026
- Code ROME
- M1621
- Source
- France Travail
- Référence
- 209DYGX
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciels comptables
- BTS gestion de la PME
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Excellentes compétences en communication écrite
- Utilisation outils IA , savoir faire un prompt
- Orientation client et sens du service
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Eléments préparatoires de la paie
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Expérience
- 5 An(s) - sur missions similaires