Secétaire de Direction (H/F)

Le secteur est composé :
D'un dispositif ITEP
D'un dispositif d'appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé
D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC

La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l'autorité du Directeur du Secteur médico-social :

Accueil et gestion des éléments transverses au secteur
- Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale
- Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis)
- Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques
- Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres)
Travaux et suivi administratifs
- Collecter et transmettre à l'ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d'embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP
- Participation à l'élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs)
- Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.)
- Assurer la création de documents type (tableaux d'entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support
- Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.)
Activités organisationnelles et logistiques
- Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres
- Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.)
- Carte cadrol
- Conventions de financement

Le poste :
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires
- Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur
- Fonction : Technicien qualifié
- Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS
- Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche
- Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche

Le profil :
- Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de
Direction
- Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente
- Maîtrise de l'informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..)
- Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les
éléments clés attendues pour tenir le poste