Coordinateur d'une association à caractère social (H/F)

Rôle dans la structure :
- Gestion administrative et financière de l'association sous la responsabilité du Conseil d'Administration
- Animation et coordination des missions des employées
- Accompagnement des salariés dans leurs parcours d'insertion professionnelle

Principales attributions

ADMINISTRATIF :
- Suivi administratif des activités "commerciales" de l'association (facturation, suivi règlement, relance client..)
- Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, bulletins de salaire, formation..)
- Déclaration aux organismes sociaux (France Travail - URSSAF - Retraite complémentaire..)
- Déclaration annuelles des Données Sociales, déclarations individuelles de salaires, déclarations fiscales
- Enregistrement des données comptables et établissement en fin d'exercice du compte de résultat, le bilan, le budget prévisionnel et les attestations fiscales
- Elaboration des rapports d'activités, des demandes de subventions, dossiers d'évaluation.
- Maîtriser l'outil informatique (tableur, traitement de textes, base de données, Internet, logiciel Ciel Compta, Ciel paye..)

Compétences en matière d'encadrement et d'accompagnement des employées en insertion :

- Capacité à assurer l'accueil des demandeurs d'emplois
- Capacité à mener des entretiens en vue d'évaluer les compétences et les motivations
- Gérer les mises à disposition et être garante de leur bonne exécution
- Encadrer l'activité de l'Atelier de Repassage
- Coordonner les parcours d'insertion des salariés en lien avec les partenaires (France Travail, Maison de l'Emploi...)

Compétences en matière de représentation de l'association :

- Capacité à accueillir et à renseigner la clientèle
- Capacité à promouvoir et à développer les activités de l'association par le biais de démarches commerciales
- Par délégation, représenter l'association auprès de partenaires institutionnels et technique et en rendre compte.